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新闻风向标2024年办公室述职报告(2933字)

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发表于 2024-10-23 04:56:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

XXX年,在领导的正确带领和各部门的大力支持下,办公室紧紧围绕全年各项重点工作任务,认真贯彻落高质量发展的工作思路,立足参谋服务、统筹协调、办文办会、考核督办等职能,履职尽责,不断进取,坚持苦干干,通过部室全体员工的共同努力,高标准、高效率完成领导交办的各项工作任务,保障高效有序运转。公文写作格式和范文的相关资讯可以到我们网站了解一下,从专业角度出发为您解答相关问题,给您优质的服务!http://www.liangbancailiao.com/

一、工作完成情况
(一)建设内控机制,强化运营管理。
一是针对业务流程、权责体系再次进行梳理,列明重点制度清单。二是确定业务流程、权责体系的评审层级,做好内部分级授权,规范审批流程。是结合集团制度以及际业务情况,将输出的制度多次进行部门内部以及部室之间进行商讨、修订、统一排版格式、完善,比较终经过审核,输出内控制度XX个,涉及重要流程XX个,更加规范运营管理工作。四是重要材料撰写及提报,撰写输出各类工作动态XX篇,月度工作简报X篇,经营分析、内控自查报告、2024年工作谋划、自媒体宣传稿、反思剖析台账报告、意识形态排查报告、活动复盘报告等XX篇,合计输出XX篇重要材料,为运营工作做好助力。五是专题会议组织,组织内部工作反思剖析会、总结及谋划会等重要专题会议共计XX次。六是审计相关工作的配合,完成所需材料的整理提报;针对审计整改内容,组织各部室进行对照查改,每月形成整改情况报告并提报,提高规范运营管理能力。
(二)发挥督查职能,提高业务时效。
一是行“面手、同步抓”的督查管理机制。严格按照规定时间节点和工作要求,完成各项督办事项推进工作。同时取得一定工作成绩,督察督办工作考核中,稳居前X,为争夺荣誉。二是创新周报模式,明晰工作进展情况,汇总各部室每周工作完成情况及下周工作计划共XX次,对工作的进展和存在的问题进行研讨,出具解决方案,并责任到人,由综合办公室牵头督办,提高了业务时效。四是根据年度目标任务,结合内部督办事项节点,下发书面督办通知强化督查,及时逐项对照跟盯落,并时做好反馈,从而确保上级领导能够及时掌握目标进度,为决策提供首手资料。五是根据各业务板块工作进展情况,每周将各项工作完成情况进行分类管理,针对滞后工作加大提醒督办频次,明晰工作内容,可视化工作成果。六是规范各部室工作过程管理、目标管理,以真、具体、数据先行为导向,及时复盘、发现问题、解决问题、聚焦成果。
()加强人资管理,现精益求精。
从组织规划、管理、员工管理个层面六大专业板块做好各项人力资源管理工作。一是做好人才管理,时进行人才盘点,根据发展需要,选拔秀,及时调整岗位配置,组织考察并进行岗位调整;并按照比较新组织架构、人员编制设计整理输出岗位说明书。二是做好劳动关系管理,完善员工入、转、调、离等相关手续;建立完善员工个人人事档案、花册、通讯录,并每月定期更新,确保记录随时追溯及信息准确性。是做好绩效考核管理,结合际业务,制定并施绩效考核方案,并根据述职情况及评分进行绩效工资的核发,有效地促进工作绩效改进,加强了人才梯队建设,充分调动员工工作积极性。四是做好人事档案管理,完成员工劳动合同签署并规范存档,岗位调动人员及时解除劳动协议书,已完成XX员工保密协议签订归档,及时规避法律风险;根据XX要求,完成员工背景调查资料提报,以及排查领导兼职情况。五是做好薪酬管理,严格按照内控制度,规范内部薪酬福利管理体系,每月按时完成薪酬核算和发放,包括五险一金人员变动调整,及个税的计算,工资条制作,时掌握人均效能。六是做好考勤管理,加强员工考勤规范性管理,重申考勤管理规则,并不定期进行抽查通报,提高员工整体纪律性。七是做好培训管理,征询业务部门培训需求,整体培训计划,并结合集团及内部组织开展培训工作,打造复合型人才;组织员工深入一线,到在建项目参观学习,增强项目深度参与和了解;同时鼓励在职员工加强学习,考取业务资格证书,提升个人的综合能力以及竞争力。
(四)做好行政管理,提高服务效能。
做好行政管理工作,需要从管章、管文、管物、管车、管餐、管档、管物业七大重要维度进行全方位管控。加强各项细节管理,从而提高服务效能。一是用印管理,规范流程,制定管控机制,规避用章风险,XX共用章XX余次,时做好信息登记和归档。二是收发文管理,配合内控运营,做好信息传递。是针对固定资产、办公用品管理,定期盘点,做好把控,停车办公室主导组织所有资产全面大盘点,形成终极台账。四是公车管理,安全便捷,做好服务出行保障工作,并确定公务车租赁事宜,完成合同续签手续。五是员工餐、招待管理,每周进行菜谱的更新,丰富品种,荤素搭配,每餐做好运营服务工作,及时交流,收集合理化建议,提高员工归属感和幸福感。六是档案与合同及时规范管理,做好登记,便于追溯;同时完成营业执照的范围变更工作。七是做好环境清洁、安全管理、会务登记服务、办公区维修服务、费用分摊、冬季安全用电管理等各项物业管理类工作。八是给员工订制工装并组织全体员工进行年度体检、协调办公楼电缆线迁改、办公区工位及配套设备调整、市场监督管理局对餐厅检查工作以及年会筹备活动组织协调。
…………
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