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企业周年庆典是每个企业都非常重要的晚会，它是企业文化传播的载体，其质上属于企业文化活动范畴。组织一场成功的企业周年庆典，不仅可以展示企业的整体形象，彰显企业的品牌效应，还能够激发员工的自豪感和荣誉感，那么如何策划组织一场成功的企业周年庆典。
如何策划组织一场成功的企业周年庆典对于企业而言，历史论多么辉煌，只代表着“过去”；重要的是“未来”，这是企业比较关注的焦点！可见，庆祝和纪念不是目的，只是一种手段，是企业用以对外公关、推广形象和对内激励、凝聚人心的一个契机和由头。在此期间，企业需要传达两项重要内容：一是总结经验和教训，坚定信念，塑造和弘扬企业的核心价值观和精神；二是规划战略、展望前景，通过传达明确的使命、愿景、价值观和企业精神，激励全体员工以更饱满的热情开始新的征程！新势认为，策划组织周年庆典需要把握好“一个指导思想”、“两个基本原则”、“个关键环节”和“个突破口”。
“一个指导思想”，即始终围绕企业文化这一核心主线。
企业周年庆典本身就是进行企业文化理念落地的一种有效策略，必须以传播企业文化理念、弘扬企业精神为主旨，否则，便失去了本身的应有之义。笔者曾参与一家地铁企业的周年庆典，该企业的文化定位为“正道”文化，因此整个庆典围绕“正道”大做文章，将“正道”作为庆典活动的线索和灵魂，同时也巧妙的体现该企业“正”的文化内涵与“道”的基本属性。
“两个基本原则”，即“把握需求”和“制造惊喜”。
所谓“把握需求”，就是要研究活动对象，弄清目标消费群的心理需求和消费习惯是什么。通俗一点说，就是庆祝活动的参与者和宣传对象，他们的关注点是什么他们的兴奋点在哪里以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力！
一般而言，庆典活动对象分为这么几类：部门和行业协会的领导；各类新闻媒体；上下游客户；企业员工；大大小小的投资者、股东；社会公众，等等。显然，这些人的需求差异都很大。例如：官员每天都能收到很多庆典活动的邀请，他们更感兴趣的是这个活动与宏观导向是否契合、是否有示范效应；主流媒体关注的是有没有独特的新闻点；而企业员工就更需要进行群体性研究了。
不同企业、不同行业、不同年龄的人，对庆祝活动的开展形式，有不同的偏好，切不可闭门造车！关键点是：明白我们为什么要搞这个活动--什么样的背景想达到什么目的解决什么问题弄清这些问题，我们可以着手开始我们的创意之旅了。
所谓“制造惊喜”，就是要有好的创意，把握受众的兴奋点。一般说来，有两张牌可打：一是感情牌，以情动人，使人产生共鸣，很多年会都喜欢煽情，引人流泪，这不失为一个好策略，却十分需要艺术；二是利益牌，与员工切身利益息息相关，比如穿插抽奖活动等，当然要把握好度。例如：在周年庆典上展现老员工对企业的深情告白，表彰老员工对企业不离不弃的贡献，是屡试不爽的好招数。
周年庆策划需要如何去筹备首先当然是成立周年庆活动的组委会。在企业确认要举办周年庆活动后，就应该安排企业内部员工成立周年庆活动的组委会，负责周年庆活动的相关事宜。例如找到合适的周年庆策划，讨论周年庆活动的时间、地点、主题，与策划进行工作上的交接与合作，并初步对活动的整体运行进行费用预算，为周年庆活动的顺利进行保驾护航。
同时，筹备周年庆策划也离不开对于周年庆活动工作的人员安排。一个好的人员安排会让活动的圆满完成事半功倍。一个完整的周年庆活动的人员安排应该贯彻活动的前期准备、活动进程以及活动总结。同时也要和周年庆策划的团队进行充分的沟通以及想法的交流，打造一个双方共赢的局面。
周年庆策划还需要对周年庆活动的全体工作人员进行动员会，认可和鼓励工作人员的辛勤付出，提出工作中的不足与建议，动员和激励所有工作人员积极投入周年庆的筹备工作中。
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